Software für Vermietung, Auto-Abo und Fuhrpark.
Buchung, Übergabe, Rückgabe, Schadensdokumentation und Abrechnung — digital, aus einem Guss und auf deinen Ablauf zugeschnitten. Von einem Team, das mit trafe selbst eine Vermietungssoftware entwickelt und betreibt.
Kostenlos & unverbindlichAntwort in der Regel innerhalb eines Werktags
Kommt dir das bekannt vor?
Übergabe auf Papier
Protokolle, Fotos und Unterschriften landen in Ordnern und Handygalerien — bei Schäden fehlt dann genau das eine Bild.
Insellösungen
Buchungstool, Kalender, Excel und Buchhaltung reden nicht miteinander. Jede Buchung wird mehrfach angefasst.
Sensible Daten
Führerschein, Ausweis und Zahlungsdaten liegen verstreut — ein Risiko für Datenschutz und Haftung.
Standard passt nicht
Auto-Abo, Langzeitmiete, B2B-Konditionen: Fertige Software zwingt dich in fremde Abläufe.
Was wir für dich bauen
Buchungs- & Bestellstrecken
Online-Buchung, Auto-Abo- und B2B-Bestellstrecken mit deinen Tarifen, Kautionen und Konditionen.
Digitale Übergabe & Rückgabe
Protokoll am Tablet mit Fotos, Kilometerstand, Tank, Schäden und Unterschrift — sofort als PDF beim Kunden.
Kunden- & Dokumentenprüfung
Führerschein- und Ausweisdaten strukturiert erfassen und sicher ablegen — mit klaren Zugriffsrechten.
Abrechnung & Forderungen
Rechnungen, Zusatzkosten, Schäden und Mahnwesen automatisiert — mit Export für Buchhaltung und DATEV.
Flotte & Verfügbarkeit
Fahrzeuge, Termine, Wartung und Auslastung in einer Übersicht statt in fünf Tabellen.
Schnittstellen
Anbindung an CRM, Buchhaltung, Zahlungsanbieter und bestehende Systeme — statt doppelter Eingaben.
Warum wir diese Branche kennen
trafe — unser eigenes Produkt
Wir entwickeln und betreiben trafe, die App zur Digitalisierung von Autovermietungen: Buchung, Übergabe, Rückgabe, Dokumentation und Abrechnung in einem Tool.
Mehr erfahren →HUK-COBURG — HUK DRIVE
Für eine Leasing- und Auto-Abo-Plattform haben wir Architektur, Funktionen, Prozesse und Datenschutzanforderungen in einem zweitägigen Workshop konzipiert.
Mehr erfahren →Praxis aus der eigenen Gruppe
In unserer Unternehmensgruppe ist mit simplii eine Mobilitätsmarke mit Auto-Abo-Angebot entstanden — wir kennen die Abläufe nicht nur aus Lastenheften.
Weitere Projekte aus der Branche
7 Referenzen
Datenschutz ist hier kein Nebenthema
Vermieter verarbeiten Ausweis-, Führerschein- und Zahlungsdaten. Deshalb läuft unsere Software in deutschen, ISO-27001- & BSI-C5-zertifizierten Rechenzentren, auf eigener Container-Infrastruktur und mit selbst gehostetem Speicher — und auf Wunsch gehören Quellcode und Daten dir.
Häufige Fragen
Circle aus Ingolstadt entwickelt und betreibt individuelle Software für Vermietung, Auto-Abo und Fuhrpark — von der Buchungsstrecke über die digitale Übergabe bis zur Abrechnung. Mit trafe betreibt das Team selbst eine Software zur Digitalisierung von Autovermietungen.
Wenn Tarife, Auto-Abo-Modelle, B2B-Konditionen oder Abläufe nicht ins Standardschema passen, kostet die Anpassung an fremde Software dauerhaft Zeit. Individuelle Software bildet den eigenen Ablauf ab und verbindet die vorhandenen Systeme. Oft ist auch eine Kombination sinnvoll: bewährte Bausteine plus individuelle Erweiterungen.
In deutschen, ISO-27001- und BSI-C5-zertifizierten Rechenzentren auf eigener Container-Infrastruktur mit selbst gehostetem Speicher — mit klaren Zugriffsrechten. Auf Wunsch erhalten Kunden Quellcode und Daten.
Mit einem kostenlosen Erstgespräch per Microsoft Teams. Danach folgt bei Bedarf ein Workshop, in dem Abläufe, Anforderungen und Aufwand konkret werden — erst dann wird entwickelt.