Fallstudie HUK-COBURG: Konzeption der Plattform HUK DRIVE
Wie aus einer Idee in zwei Workshop-Tagen und einer kompakten Konzeptphase ein umsetzbares Konzept für eine Leasing- und Auto-Abo-Plattform wurde — und warum diese Vorarbeit Zeit und Geld in der Umsetzung spart.
Die Ausgangslage
HUK-COBURG plante mit HUK DRIVE eine exklusive Leasing- und Auto-Abo-Plattform für ihre Kundinnen und Kunden. Bevor entwickelt werden konnte, mussten Abläufe, Funktionen, Datenschutzanforderungen und die technische Architektur geklärt und zwischen den Fachbereichen abgestimmt werden.
Das Vorgehen
Circle führte im Oktober 2025 einen zweitägigen Strategie-Workshop in Ingolstadt durch — mit Geschäftsleitung, IT, Marketing, Prozessbetreuung und Datenanalyse. Gearbeitet wurde mit Event Storming und Design Thinking: Erst werden die Abläufe aus Kundensicht durchgespielt, dann die nötigen Funktionen und Systeme abgeleitet.
Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung lagen vollständig bei Circle. In einer anschließenden Konzeptphase wurden die Ergebnisse zu einem vollständigen Konzept ausgearbeitet.
Das Ergebnis
Am Ende stand ein Lastenheft mit Customer Journey, Plattformarchitektur, Funktionsbeschreibung, Aufwandsschätzung und Meilensteinplanung. Das Projekt lief bis etwa Ende November 2025; die Umsetzung erfolgte anschließend intern beim Kunden.
Der Nutzen eines solchen Konzepts: Alle Beteiligten arbeiten auf derselben Grundlage, Aufwände sind vor dem ersten Code planbar, und Angebote lassen sich vergleichen.
Was andere Unternehmen daraus mitnehmen
Gerade bei Plattformprojekten mit mehreren Fachbereichen entscheidet die Vorarbeit über Budget und Zeitplan. Ein strukturierter Workshop bringt in wenigen Tagen Klarheit, die sonst über Monate in Abstimmungsschleifen entsteht.
FAQ
Circle hat für die Plattform HUK DRIVE einen zweitägigen Strategie-Workshop durchgeführt und darauf aufbauend ein vollständiges Konzept mit Lastenheft, Plattformarchitektur, Aufwandsschätzung und Meilensteinplanung erstellt.
Für Unternehmen, die eine Plattform, ein Portal oder eine individuelle Software planen und mehrere Fachbereiche einbinden müssen — besonders, wenn Anforderungen noch nicht vollständig beschrieben sind.